CPM

CPM

Hola Bloggers, esperamoms que hayáis tenido un maravilloso comienzo de semana!!

Desde RRHH por la red hemos decidido arrancar la semana con un tema más que interesante.

El CPM o ruta crítica es una importante metodología para la gestión de proyectos, de mucha importancia en toda administración de empresa, por el hecho de ser empleadas principalmente en la planificación y control.

El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada. Este sistema permite:

• Mejorar el uso de los recursos humanos, de capital y equipos disponibles y, por lo menos, mejorar los costos.
• La coordinación de las diversas actividades que concurren al desarrollo del trabajo y una clara visualización de sus interrelaciones.
• Una reducción de los plazos de realización de los proyectos.
• La determinación del grado de seguridad de dar cumplimiento de los programas y detección de los aspectos críticos determinantes para corregir desviaciones (control por excepción).

Ahora estaréis pensando: sí, sí, todo está muy bien...😅 Y seguro que os estáis preguntando: ¿Y cómo hacemos esto?😵  La respuesta es sencilla: con una ruta crítica.

El método de la ruta crítica (CPM) es un algoritmo matemático que sirve para programar una serie de actividades en un proyecto. Fundamentalmente, para usar el CPM es necesario desarrollar un modelo del proyecto que incluya lo siguiente:

• Una lista de todas las actividades necesarias para finalizar el proyecto.
• Las dependencias entre dichas actividades.
• Una aproximación del tiempo (o duración) de cada actividad.

Con estos valores, el CPM normalmente calcula la ruta más larga para llevar a cabo las actividades planificadas hasta el final del proyecto, y los puntos más tempranos y más tardíos en los que cada actividad puede empezar y finalizar sin que por ello se retrase el proyecto. Este proceso determina qué actividades son "críticas" (es decir, pueden alargar la ruta del proyecto) y cuáles tienen "flexibilidad total" (es decir, se pueden demorar sin que el proyecto se retrase). También puede haber más de una ruta crítica en un proyecto, de forma que haya varias rutas que se ejecuten en paralelo. 

¿Y para qué tipo de proyectos funcionará mejor?

El CPM es aplicable a las construcciones en general, en las cuales sea fácil estimar los tiempos y costes, y lo que interesa es saber cuál es la combinación coste-duración de cada tarea para que se pueda lograr el coste total mínimo del proyecto.

No obstante, aunque el CPM se aplica mayoritariamente en el sector de la construcción, también se aplica en otros ámbitos como es el de la logística, en la programación del movimiento de un hospital, en el programa de un lanzamiento de vuelos espaciales, en el diseño y comercialización de un nuevo producto, en el mantenimiento de un reactor nuclear, en la producción de películas; y un largo etcétera de actividades, siempre con el fin de determinar las fases del proyecto en cuestión y cumplir con los tiempos indicados. 

Pero... ¿Qué tipo de Softwares son utilizados en el CPM?

Para desarrollar una correcta implementación del CPM en un determinado proyecto, hoy en día, las empresas pueden utilizar múltiples herramientas o softwares que tienen como objetivo automatizar sus procesos y mejorar la eficiencia de los mismos. Este tipo de softwares tienen en común, facilitar la comunicación entre los miembros del equipo de trabajo, ya que les permite trabajar desde un lugar remoto; automatiza el flujo del trabajo, ya que libera al equipo de las tareas manuales repetitivas; y por supuesto, todos vienen con diversas características como:

• Programación avanzada
• Gráficos Gantt
• Estilo Kanban
• Seguimiento del tiempo
• Etc

A continuación, enumeramos algunos de los softwares más utilizados en el CPM:

- SoftExpert CPM

- Lucidchart

- Celoxis

- Monday

- Asana

- Workdeck

CPM  y los RRHH...

Como bien hemos explicado anteriormente, el CPM o ruta crítica sirve para determinar el tiempo preciso que puede durar un determinado proyecto, así como para saber cuánto tiempo dura cada actividad de dicho proyecto y cuál actividad es la predecesora.

En el mundo de los RRHH, todos sabemos que existen diferentes labores o procesos a desarrollar, como por ejemplo podemos encontrarnos con el proceso de selección, el cuál incluye diferentes fases o actividades: El reclutamiento, la selección, y la entrevista; o el programa de Onboarding, el cual incluye fases o actividades como: dar a conocer las políticas de la empresa, transmitir la cultura y los valores de la empresa, presentación formal ante los demás empleados de la empresa, etc.

Podríamos continuar enumerando otros procesos característicos de los recursos humanos, ya que existen infinidad de estos (estrategias de atracción y retención de talento, employer branding, gestión de absentismo, etc) pero lo cierto es, que si nos fijamos en cada uno de estos procesos, podemos ver que pueden ser perfectamente equiparados a un proyecto en sí, es decir, podemos encontrarnos con un proyecto de reclutamiento y selección para un perfil tecnológico o incluso podemos encontrarnos un proceso de Onboarding para tres perfiles distintos a nivel departamental de una empresa.

Este hecho provoca que la metodología del CPM pueda aplicarse perfectamente en la gestión de los RRHH, ya que por ejemplo en el caso de un proceso de selección, podríamos definir las actividades propias de dicho proceso, asignarles el tiempo de cada una y elaborar una adecuada gestión de proyecto de selección de personal; esto mismo lo podríamos hacer con un proyecto de Onboarding o incluso con un proyecto de formación específica dentro de la empresa. 

Muchas de las herramientas de CPM anteriormente citadas, tienen su versión específica para gestionar los RRHH de una empresa, es decir, en vez de la ejecución de proyectos de construcción típica para la inclusión del CPM, existe la posibilidad de ejecutar proyectos de RRHH siguiendo la metodología del CPM. Esto supone una mejor gestión y un aumento de la eficiencia en los Recursos Humanos ya que centraliza la información, simplifica procesos repetitivos, ayuda a coordinar los equipos de trabajo, simplifica la gestión de absentismo, etc.

En definitiva, el CPM puede aplicarse perfectamente a la gestión de los Recursos Humanos y es algo que se va a ir implementando cada vez más en las empresas, gracias al surgimiento de softwares de gran polivalencia destinados a cubrir diversas áreas de un negocio.

Hasta aquí el post de hoy, esperamos que os haya sido de ayuda. 😊

¡Un abrazo virtual Bloggers!

Fuentes de información:

• Softexpert.com
• Zonaeconomica.com
• Researchgate.net
• Capterra.es
• Asana.com
• Investigaciondeoperaciones.net
• Wrike.com
• Eoi.es/bloggs
• Capitán de Corbeta (R). CAM Ing. E. Transporte-Master of Science in Shipping & Maritime Studies. Precalo Colaborador de Revista de Marina, desde 1989